個人情報保護方針

当社は、当社が取扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、不動産事業、緑化事業、コンサルタント事業、各種代理店事業の運営において必要な業務等、並びに従業者の雇用、人事管理等の当社の正当な事業遂行上必要な範囲に限定し、取得・利用・提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。またそのために措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
    本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報保護法に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒530-0003
大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル8階
株式会社セリオガーデン 総務部
個人情報お問合せ窓口
TEL：06-6442-0500（受付時間 9:00～17:00※）
※土・日曜日、祝日、長期休暇期間は翌日営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報取扱いについて

1.当社の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社セリオガーデン 代表取締役社長 黑﨑 泰司
大阪府大阪市北区堂島1-5-17
堂島グランドビル8階

2.当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

管理本部 総務部長
〒530-0003 大阪市北区堂島1丁目5番17号 堂島グランドビル8階
電話:(06)-6442-0500　FAX:(06)-6442-0881
電子メール:privacy@serio-corp.com

3.個人情報の取得

個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。

4.個人情報の利用目的

4.1 お客様に関する個人情報
不動産事業、緑化事業、コンサルタント事業、各種代理店事業等当社サービスに関するご案内
4.2 採用、募集活動応募者に関する個人情報
採用選考活動
4.3 従業員に関する個人情報
雇用管理
4.4 お取引先様に関する個人情報
営業活動、取引先管理
4.5 開示等のご請求に関する個人情報
開示請求への対応、本人確認
4.6 お問い合わせされた方に関する個人情報
お問い合わせの対応

5.個人情報の第三者への提供について

法令で認められた以下の（1）～（5）場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。

  1. (1) 事前にご本人の同意がある場合
  2. (2) 法令に基づく場合
  3. (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
  4. (4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  5. (5) 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.個人情報の取扱いの委託について

当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。（法令の規定等、正当な理由による場合を除く）

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関する手続きについて

当社では、ご本人又はその代理人からの、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加、削除、保有個人データの利用の停止、消去若しくは第三者への提供の停止のご請求、及び第三者提供記録の開示のご請求（以下、「開示等の請求」という）に対応しております。

7.1 開示等の申し出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出てくださいますようお願い申し上げます。
〒530-0003 大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル8F
株式会社セリオガーデン 個人情報管理担当
7.2 開示等の求めに際して提出すべき書類（様式）ならびに開示等の求めを行う方法
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。
  1. 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
7.3 代理人による開示等の求め
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
7.3.1 法定代理人の場合
  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
7.3.2 委任による代理人の場合
  • 委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
  • 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
7.4 開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法
当社では、原則として手数料はいただいておりません。
ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

8.個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

株式会社セリオガーデン
個人情報保護管理者：管理本部 総務部長
電話:(06)-6442-0551　FAX:(06)-6442-0881
電子メール:privacy@serio-corp.com